Autodesk Vault gère tous les fichiers techniques, quel que soit leur type. Il peut s'agir de fichiers Autodesk Inventor, AutoCAD, FEA, CAM, Microsoft Word, Microsoft Excel, ou de tout autre fichier utilisé dans le cadre de la conception. Il est possible d'organiser tous les fichiers et de les conserver dans un emplacement unique afin d'en faciliter l'accès. Toutes les versions de fichier sont conservées. Ainsi, vous ne risquez pas de mal placer ou de remplacer des versions précédentes. Le coffre-fort stocke toutes les versions et les dépendances d'un fichier, offrant un historique dynamique du projet sur lequel vous travaillez. Il stocke également les propriétés des fichiers, dont le nom d'utilisateur, la date et les commentaires, afin d'en accélérer la recherche et la récupération.
Dans une équipe de conception, tous les fichiers et les données qui leur sont associées sont stockés sur le serveur afin que tous les utilisateurs puissent accéder aux informations et à l'historique les concernant. Chaque membre de l'équipe doit posséder un identifiant et un mot de passe uniques. Les membres de l'équipe extraient des fichiers pour éviter que plus d'un utilisateur modifie le même fichier en même temps. Une fois un fichier réarchivé dans le coffre-fort, les membres de l'équipe peuvent actualiser leur copie locale du fichier modèle pour obtenir la dernière version du coffre-fort et travailler ensemble.
Autodesk Vault s'intègre au logiciel Autodesk Inventor à l'aide d'un complément Autodesk Inventor. Le complément Autodesk Inventor apporte à l'environnement Autodesk Inventor les fonctions de base de gestion de fichiers de Autodesk Vault. En associant Autodesk Vault à Autodesk Inventor, vous pouvez stocker et gérer tous les fichiers Autodesk Inventor, y compris les suivants :
- Familles
- Ensembles
- Dessins
- Des pièces
- Présentations
- Fichiers projet
- Documents liés
L'archivage de tous les fichiers Autodesk Inventor dans le coffre-fort permet de garantir la précision des informations de référence aux fichiers, une recherche exhaustive de tous les fichiers et une meilleure connaissance de la dernière version de vos conceptions.
Organisation des fichiers
Lors de l'utilisation d'Autodesk Vault, l'organisation actuelle des fichiers peut ne pas être adaptée à l'environnement du coffre-fort.
Etant donné la nature du système de gestion des données, une planification est nécessaire afin d'optimiser l'accès aux fichiers et leur organisation. Il est recommandé à tous les utilisateurs n'ayant aucune connaissance des solutions de gestion des données de contacter leur revendeur Autodesk agréé ou un bureau Autodesk Professional Services.
Comportement d'Inventor et du complément Vault d'Inventor LT
Inventor et Inventor LT partagent la même aide du complément Vault, mais Inventor LT ne prend pas en charge la fonctionnalité de fichier projet. Ces zones comprennent les éléments suivants :
- Le comportement du projet, notamment les emplacements de projet multiples sur l'ordinateur local, et la fonction des fichiers projet Inventor et des options de coffre-fort, n'est pas disponible dans Inventor LT.
- La mise dans le coffre-fort des fichiers autres que les dessins (.dwg), pièces (.ipt), dessins Inventor (.idw) et iFonctions (.ide) n'est pas disponible dans Inventor LT.
- Le chemin de l'espace de travail ne peut pas être modifié dans Inventor LT lorsque le complément Vault est chargé. Déchargez-le et désactivez l'option de chargement automatique du complément Vault d'Inventor et redémarrez Inventor LT. Une fois Inventor LT redémarré, vous pouvez modifier l'espace de travail.
A propos des fichiers projet Autodesk Inventor
Autodesk Inventor propose un type de projet multi-utilisateur pour une utilisation avec le coffre-fort. Avant d'utiliser le coffre-fort, il est recommandé de créer le projet du coffre-fort à l'aide d'Autodesk Autoloader. Autodesk Autoloader permet le téléchargement de l'intégralité d'un projet Autodesk Inventor vers un coffre-fort situé sur Autodesk Data Management Server. Le fichier projet du coffre-fort peut se définir de la façon suivante :
- Une organisation logique des données dans des projets ou produits logiques de votre conception.
- Un moyen de formater les chemins de recherche de manière à pouvoir les utiliser dans le coffre-fort.
- L'emplacement dans le coffre-fort où les données du projet sont stockées.
Utilisez le projet du coffre-fort chaque fois que vous voulez travailler dans le coffre-fort.
Mode d'accès à Autodesk Autoloader : Démarrer > Programmes > Autodesk > Autodesk Data Management > Tools > Autodesk Autoloader. Pour en savoir plus sur Autodesk Autoloader, reportez-vous à l'aide.
Règles de projet Autodesk Inventor pour Autodesk Vault
Pour toutes les conceptions Autodesk Inventor, y compris les projets du coffre-fort, un fichier projet est nécessaire pour résoudre les Références externes. Un fichier projet contient des chemins de recherche permettant de résoudre les liens vers les documents référencés dans la conception.
Le fichier projet du coffre-fort doit être utilisé pour tous les projets du coffre-fort. Un fichier projet de coffre-fort est soumis à d'importantes restrictions qui doivent être prises en compte lors de la préparation d'une conception pour le coffre-fort. En outre, il obéit à d'autres règles que celles appliquées aux autres fichiers projet.
La configuration du projet de coffre-fort permet de garantir que l'organisation des données est adaptée à une utilisation avec le coffre-fort.
Règles de projet Vault
- Vous devez disposer d'un espace de travail relatif. Tous les projets doivent disposer d'un espace de travail qui est défini à "." (le même dossier que votre fichier projet) ou à un dossier qui se trouve en dessous, comme .\Espace_de_travail. Il est possible de créer dans l'espace de travail le nombre de sous-dossiers nécessaire à l'organisation des données, mais il est impossible de mapper un chemin de recherche sur ces dossiers.
- Les chemins de recherche locaux et de groupe de travail ne sont pas autorisés. Les données étant organisées dans une seule structure de dossier, les fichiers projet ne vous permettent pas de créer ces chemins.
- Les chemins de bibliothèques sont autorisés. Ils peuvent être situés à un emplacement quelconque du réseau ou de l'ordinateur local. Pour de plus amples informations, consultez la section sur les bibliothèques.
- Les fichiers inclus ne sont pas autorisés. Le fichier projet du coffre-fort ne les accepte pas car les chemins locaux ou de groupe de travail peuvent être ajoutés à un fichier inclus.
- Les chemins relatifs doivent être définis sur True. Il est impossible d'utiliser des chemins absolus.
Si l'une de ces règles n'est pas respectée, la valeur des paramètres multiutilisateur du fichier projet passe automatiquement de Vault à Off.
Préparation d'un projet existant
Les étapes de préparation d'un projet existant à son intégration au coffre-fort présentent des similitudes, quel que soit l'environnement de travail (isolé, semi-isolé ou partagé).
Désignez un membre de l'équipe pour intégrer le projet au coffre-fort et suivez la procédure suivante :
- Pour les projets semi-isolés ou partagés, vérifiez que tous les documents sont archivés et que les utilisateurs ont fermé tous les documents Autodesk Inventor.
- Pour les projets semi-isolés et partagés, déplacez tous les documents n'appartenant pas à une bibliothèque vers un lecteur local. Ainsi, personne ne peut accéder aux documents avant qu'ils ne soient dans le coffre-fort. Conservez la même arborescence sur le lecteur local.
- Modifiez les chemins de recherche du fichier projet de sorte qu'ils indiquent les dossiers locaux. Ouvrez les documents racine et résolvez les erreurs de lien.
Créer un projet pour le coffre-fort
Pour créer une conception à stocker dans le coffre-fort, vous devez créer un fichier projet.
Pour profiter pleinement des avantages d'Autodesk Vault, votre fichier projet doit être correctement configuré. Autodesk Vault ne peut gérer que les fichiers projet compatibles avec le coffre-fort. Un fichier projet qui a été configuré en vue d'être utilisé avec Autodesk Vault contient des paramètres supplémentaires, dont le nom et l'emplacement du coffre-fort ; en outre, la configuration multiutilisateur doit être définie à Vault. Lors de la création d'un modèle Autodesk Inventor, créez le fichier projet compatible avec le coffre-fort avant de créer les fichiers modèle.
La différence majeure dans un fichier projet de coffre-fort est que les chemins de recherche du groupe de travail et locaux ne sont pas autorisés. Consolidez tous les dossiers de projet sous le même chemin de recherche de l'espace de travail pour le projet. L'espace de travail est le dossier local mappé sur le dossier correspondant dans le coffre-fort. L'espace de travail peut être représenté par un seul dossier ou inclure une hiérarchie de sous-dossiers pour contribuer à organiser le projet.
Création d'un fichier projet Vault pour des données Autodesk Inventor existantes à l'aide d'Autodesk Autoloader :
Avant d'utiliser le coffre-fort, il est recommandé de créer le projet du coffre-fort à l'aide d'Autodesk Autoloader. Autodesk Autoloader permet le téléchargement de l'intégralité d'un projet Autodesk Inventor vers un coffre-fort situé sur Autodesk Data Management Server.
Mode d'accès à Autodesk Autoloader : Démarrer > Programmes > Autodesk > Autodesk Data Management > Outils > Autodesk Autoloader. Pour en savoir plus sur Autodesk Autoloader, reportez-vous à l'aide.
Création d'un fichier projet Vault pour de nouvelles données Autodesk Inventor à l'aide de l'éditeur de projets
- Démarrez Autodesk Inventor.
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur Projets puis Nouveau. L'assistant de création des projets Autodesk Inventor s'affiche. Il vous guide lors de la création d'un projet de coffre-fort dans Autodesk Inventor.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Nouveau projet Vault, puis cliquez sur Suivant.
- Affectez un nom au projet Vault et spécifiez son emplacement. Assurez-vous qu'il s'agit d'un nouveau dossier vierge.
- Sélectionnez des chemins de bibliothèques via l'assistant.
- Cliquez sur Terminer.
- Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue.
Modifier les projets Autodesk Inventor existants
Il est possible de transformer tous les types de projets Inventor en projets de coffre-fort.
En général, pour intégrer des données Autodesk Inventor existantes dans le coffre-fort, il faut consolider les fichiers de conception Autodesk Inventor et le fichier .ipj associé, de sorte qu'ils apparaissent sous forme de projet à utilisateur unique dont les références sont liées uniquement aux bibliothèques. L'organisation des fichiers est un facteur déterminant de l'intégration des projets existants dans le coffre-fort.
Lorsque vous travaillez sur un projet Autodesk Inventor, toutes les données associées à un projet particulier doivent être réunies dans un seul fichier projet. Si plusieurs projets logiques se trouvent sous un seul fichier projet, vous devez les séparer. Par exemple, si votre société construit deux ordinateurs différents (ordinateur A et ordinateur B), vous devez disposer de deux fichiers projet Autodesk Inventor, un fichier projet par ordinateur. Il est possible d'utiliser des pièces communes et des pièces de bibliothèques, de partager et de réutiliser ces fichiers dans les deux conceptions.
Pour gérer vos données à l'aide du coffre-fort, utilisez l'une des méthodes suivantes :
- (Recommandé) Utilisez Autodesk Autoloader pour formater vos données de manière à ce qu'elles puissent être utilisées par le coffre-fort.
Mode d'accès à Autodesk Autoloader : Démarrer
Programmes Autodesk Autodesk Data Management Outils Autodesk Autoloader. Pour en savoir plus sur Autodesk Autoloader, reportez-vous à l'aide. - Vous pouvez également formater le fichier projet manuellement.
Lors du formatage des données, assurez-vous que les fichiers ne sont pas en cours d'utilisation par un tiers et que personne d'autre n'est responsable du formatage du fichier. Ensuite, vous pouvez utiliser le coffre-fort pour le partage des fichiers avec d'autres utilisateurs.
Créer un projet Autodesk Inventor à l'aide d'Autodesk Autoloader
Mode d'accès à Autodesk Autoloader (recommandé) : Démarrer > Programmes > Autodesk > Autodesk Data Management > Tools > Autodesk Autoloader. Pour en savoir plus sur Autodesk Autoloader, reportez-vous à l'aide.
Modifier manuellement les projets Autodesk Inventor existants
Une autre façon de formater un fichier projet existant consiste à modifier le dossier et les fichiers manuellement. Cette méthode est un peu plus délicate que l'utilisation d'Autodesk Autoloader, mais elle vous permet d'organiser vos données comme vous le souhaitez.
Faites attention lors de la modification manuelle des fichiers projet. Souvent, la résolution des fichiers échoue et vous êtes amené à rechercher les références manquantes.
- Assurez-vous qu'aucun utilisateur ne travaille sur le jeu de données ou le projet que vous souhaitez modifier. Il est également recommandé de déplacer les données de projet vers un dossier local pour y effectuer des modifications. Vous empêcherez ainsi tout utilisateur de travailler dans le projet pendant son formatage.
- Ouvrez le fichier projet existant via l'éditeur autonome de fichiers de projet ou Autodesk Inventor.
- Si vous n'avez aucun espace de travail dans votre fichier projet, ajoutez-en un. L'espace de travail doit être défini à "." (par exemple, le même dossier que le fichier projet) ou il doit être défini à un sous-dossier relatif à un fichier projet (par exemple, ".\Espace_de_travail"). Si vous souhaitez disposer de certaines données de bibliothèques localement, définissez votre espace de travail à un dossier relatif (par exemple, .\Espace_de_travail)
- Supprimez tous les chemins de recherche des groupes de travail et locaux.
- Après la suppression des chemins de recherche, déplacez tous les dossiers et fichiers référencés depuis les chemins de recherche vers votre espace de travail. Vous pouvez conserver la structure d'origine ou en créer une nouvelle. Veillez à créer une structure des fichiers et dossiers appropriée. Ils sont ajoutés au coffre-fort avec la même structure. Remarque : Dans la plupart des cas, l'ouverture des fichiers échoue parce qu'ils ont été déplacés. Pour que ces fichiers s'ouvrent correctement dans le coffre-fort, vous devez résoudre les références erronées.
- Toutes les bibliothèques peuvent rester telles quelles. Tout chemin de bibliothèque valable est acceptable dans le coffre-fort.
- Ouvrez vos fichiers dans Autodesk Inventor pour résoudre toute référence erronée.
Mapper les dossiers du coffre-fort dans Autodesk Inventor
Le fichier projet Autodesk Inventor contient le chemin des dossiers à mapper aux dossiers correspondants du coffre-fort. Cela permet de préserver la structure du projet lors de l'extraction et de l'archivage des fichiers Autodesk Inventor dans le coffre-fort. Lorsque vous mappez un dossier Autodesk Inventor à un dossier du coffre-fort, vous indiquez l'emplacement des fichiers dans le coffre-fort par rapport à leur emplacement sur le disque physique.
(Recommandé) Utilisez Autodesk Autoloader pour automatiser ce processus. Mode d'accès : Démarrer > Programmes > Autodesk > Autodesk Data Management > Outils > Autodesk Autoloader. Pour en savoir plus sur Autodesk Autoloader, reportez-vous à l'aide.
Utilisez la boîte de dialogue Mapper des dossiers pour spécifier l'emplacement de stockage des fichiers dans Autodesk Inventor Vault. Les informations sont enregistrées dans le projet de fichier Autodesk Inventor pour d'autres utilisateurs.
Les bibliothèques de coffre-fort sont mappées sur un projet de la même façon que les dossiers de l'espace de travail, à la différence que la case Bibliothèque doit être cochée lors de la création d'un dossier de bibliothèque. Les dossiers de bibliothèque ne peuvent être créés qu'à la racine du coffre-fort directement.
Pour mapper manuellement le projet dans Autodesk Inventor
- Ouvrez un projet Autodesk Inventor.
- Connectez-vous au coffre-fort.
- Dans Inventor, cliquez sur la flèche vers le bas dans le groupe Accès du ruban d'Autodesk Vault, puis sélectionnez Mapper des dossiers.
- Dans la boîte de dialogue Mapper les dossiers, les dossiers locaux qui n'ont pas encore été mappés sont indiqués par une icône de point d'interrogation. Sélectionnez Racine du projet et cliquez sur Modifier. La boîte de dialogue Parcourir le coffre-fort à la recherche d'un dossier s'affiche.
- Sélectionnez un dossier existant dans le coffre-fort ou créez-en un nouveau.
- Cliquez sur OK pour sélectionner le dossier du coffre-fort.
- Cliquez sur OK pour mapper le dossier local sur le dossier sélectionné dans le coffre-fort.
Pour créer un dossier dans le coffre-fort
- Dans la boîte de dialogue Parcourir à la recherche d'un dossier, cliquez sur Nouveau dossier. La boîte de dialogue Nouveau dossier s'affiche.
- Entrez le nom du dossier.
- Pour créer un dossier de bibliothèque, cochez la case Bibliothèque.
- Cliquez sur OK.
Pour naviguer dans l'espace de travail d'Autodesk Inventor
Vous pouvez parcourir l'espace de travail contenant le modèle actif dans Autodesk Inventor.
- Cliquez sur la flèche vers le bas dans le groupe Accès du ruban d'Autodesk Vault, puis sélectionnez Aller à l'espace de travail.
Partager des fichiers projet à l'aide d'Autodesk Vault
Il est important de comprendre le fonctionnement des projets lors de l'utilisation du coffre-fort. Lorsque vous travaillez sur une conception spécifique, définie par un fichier projet Autodesk Inventor, vous ne disposez que d'un fichier projet Autodesk Inventor. Tous les utilisateurs qui sont amenés à travailler à partir d'une conception spécifique doivent partager ou utiliser le même fichier projet Autodesk Inventor.
En partageant le fichier projet, tous les utilisateurs sont sûrs de posséder le serveur, la base de données et les mappages de projet appropriés. De cette manière, la configuration requise de l'utilisateur final est réduite et les conceptions sont structurées de façon homogène. Si les utilisateurs tentent de créer leur propre fichier projet Autodesk Inventor, le coffre-fort ne peut pas garantir l'ajout ou la résolution des fichiers à l'emplacement approprié.
Partager un fichier projet Autodesk Inventor
- Une fois tous les fichiers (conceptions) ajoutés au coffre-fort, dont le fichier projet, d'autres utilisateurs peuvent y accéder à partir du coffre-fort. Pour ajouter ces fichiers au coffre-fort, utilisez Autodesk Inventor.
- A l'aide d'Autodesk Vault, chaque utilisateur accède au fichier projet dans le coffre-fort et en obtient une copie pour son dossier de travail. A ce moment, c'est la commande Dernière version qui permet de copier les fichiers vers le dossier de travail local. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Obtenir la dernière version.
- Une fois que les utilisateurs ont des copies de leur conception dans leur dossier de travail, ils peuvent extraire les fichiers à modifier à l'aide d'Autodesk Inventor ou d'Autodesk Vault. Voir Archiver, Extraire et Annuler l'extraction pour plus d'informations sur ces commandes.
Grâce à cette méthode, tous les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers projet et aux données de conception dans un environnement protégé et de collaboration.
Principales fonctionnalités de Vault
Les principales fonctionnalités de Vault sont partagées par de nombreux compléments ainsi que par le client Vault. Cliquez sur le lien de la commande/fonction dans la liste pour accéder à cette rubrique de l'aide.
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Commande/fonction |
Brève description |
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Lancez le client autonome Autodesk Vault. |
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Permet de se connecter au coffre-fort. |
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Permet de se déconnecter du coffre-fort. |
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Permet d'ouvrir un fichier stocké dans le coffre-fort. |
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Permet de placer un fichier depuis le coffre-fort dans le fichier ouvert. |
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Affiche le dossier de travail local associé aux fichiers du coffre-fort. |
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Met à jour le fichier(s) sélectionné(s) avec les propriétés du coffre-fort. |
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Permet d'archiver un fichier pour la première fois ou de réarchiver un fichier dans le coffre-fort. |
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Extraire un fichier du coffre-fort. Remarque : Cette commande n'exécute qu'une extraction rapide, de sorte que seule la dernière version de la dernière révision est extraite. Pour obtenir une révision spécifique, cliquez sur Obtenir la révision sur le ruban Vault.
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Annule l'extraction d'un fichier. |
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Ouvre la boîte de dialogue Options de coffre-fort, dans laquelle vous pouvez configurer vos paramètres pour le complément Vault. |
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Permet de mettre à jour les propriétés du fichier avec les propriétés du coffre-fort. |
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Modifie l'état du cycle de vie du fichier en un autre état valide dans le cycle de vie. |
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Extrait du coffre-fort une révision spécifique du fichier. |
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Remplace le numéro de révision du fichier par la valeur suivante appropriée du schéma de révision. |
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Accorde la propriété du fichier sélectionné au groupe de travail courant. Remarque : Cette commande est disponible dans Vault Collaboration et Vault Professional.
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Change la catégorie attribuée à un fichier. |